Component-Content-Management-Systeme (CCMS) - tekom-Beispielfragen

Seit vielen Jahren darf ich Menschen bei Ihrer Weiterbildung zum Technischen Redakteur begleiten. Diese Weiterbildungen orientieren sich am Kompetenzrahmen der tekom und schließen mit einem tekom-Zertifikat ab. Die tekom veröffentlicht Beispielfragen aus dem Prüfungsfragenkatalog, siehe www.tekom.de/technische-kommunikation-berufsfeld/weiterbildung/zert/faq, Aufklappbereich "Dokumente zur tekom-Zertifizierung".

Im Rahmen dieser Weiterbildungen unterrichte ich hauptsächlich die Themen Standardisierung, Modularisierung, Redaktionssysteme und Terminologiemanagement. Als Service stelle ich den Teilnehmer und Teilnehmerinnen seit jeher meine Antwortvorschläge auf die relevanten tekom-Beispielfragen zur Verfügung, die ich nun auch hier veröffentliche. Konkret beziehe ich mich auf die "Beispielfragen für Professional Level Prüfung - Schwerpunkt Softwaredokumentation", Version 4.2, gültig für Zertifizierungen ab 2026. Die Frage- oder Aufgabenstellungen sind aus dem tekom-Dokument zitiert.

Wichtig: Die nachfolgenden Antwortvorschläge sind nicht von der tekom überprüft oder verifiziert, sondern sind lediglich von mir formulierte mögliche Antworten. Bei Fragen zu den Themen können Sie mich gerne kontaktieren.

Nennen Sie 4 Vorteile von Redaktionssystemen für die Technische Dokumentation.

• effizientere und flexiblere Erstellung von standardisierten und strukturierten Informationsprodukten
• Einsparung von Zeit und Geld bei der Erstellung von Informationsprodukten
• Unterstützung der Technischen Redakteure bei der Anwendung von Standards bei der Erstellung und Verwaltung von Inhalten

Ergänzend: Ein Redaktionssystem (CCMS) hat gegenüber dateisystem-basierten Tools wie MS Word große Vorteile u.a. bei der Verwaltung, Versionierung, Variantenbildung und Übersetzung von Inhalten. Ein CCMS bietet dazu spezialisierte Funktionen.

Was ist ein Content-Management-System im Allgemeinen und welche 4 Grundfunktionen muss es erfüllen?

Software zum Erstellen und Verwalten von Inhalten und Informationsprodukten.

Grundfunktionen:

• Benutzerverwaltung
• Rechte- und Rollenkonzept
• Bereitstellung oder Einbindung eines Editors zur Inhaltserstellung
• Publikationsprozess und/oder Freigabeprozess

Wie funktioniert ein XML-basiertes Redaktionssystem? Nennen Sie 4 grundlegende Funktionen von XML-basierten Redaktionssystemen und beschreiben Sie deren Funktionsweise.

CCMS allgemein:

• Inhalte werden modular angelegt. In einem gesonderten Schritt werden die Module zu Informationsprodukten zusammengesetzt (mittels Referenzierungen) und unter Verwendung von Layoutvorlagen publiziert/generiert.
• Umsetzung des Prinzips Single Source Publishing
• modulare Inhaltserfassung sowie Trennung von Inhalt und Layout

speziell XML-basiertes CCMS: (Modul-) Inhalte werden auf Basis von XML ausgezeichnet und strukuriert.

Welche grundlegenden Funktionen haben Component-Content-Management-Systeme (CCMS)?

siehe Frage "Was ist ein Content-Management-System im Allgemeinen und welche 4 Grundfunktionen muss es erfüllen?"

Ergänzend CCMS:

• Unterstützung von Single Source Publishing
• Trennung von Inhalt und Layout

Bei der Einführung eines Redaktionssystems werden oft Altdaten, die beispielsweise in Word-Dokumenten vorliegen, in das neue Redaktionssystem migriert. Im Zuge dieser Altdatenmigration sollten die Inhalte bereinigt werden. Nennen Sie 3 Aspekte, nach denen diese Bereinigung durchgeführt werden kann.

• Beseitigen von Redundanzen
• konsistente und korrekte Sprache, einschließlich Terminologie, Formulierungsmuster usw.
• fachliche Korrektheit
• konsistente und korrekte Informationsstruktur

Wie funktioniert ein Translation-Memory-System? Erläutern Sie grob die Funktionsweise eines Translation-Memory-Systems.

• Inhalte der Ausgangssprache werden segmentiert.
• Übersetzer übersetzt im TMS segmentweise.
• Ausgangssprache und Zielsprache werden je Segment in der TM-Datenbank als Sprachpaar gespeichert.
• Bei nachfolgenden Übersetzungen sucht das TMS in der TM-Datenbank nach Übereinstimmungen. Treffer sind einfach wiederverwendbar.

Wofür steht die Abkürzung "CCMS"? Beschreiben Sie auch kurz seine Rolle für die Technische Dokumentation.

Component Content Management System

Welche Vorteile bieten Component-Content-Management-Systeme (CCMS)?

siehe Frage "Nennen Sie 4 Vorteile von Redaktionssystemen für die Technische Dokumentation."

Worin unterscheidet sich Software für Component-Content-Management-Systeme (CCMS) von anderen Content-Management-Systemen?

[Korrektur: CCMS ist die Software.]

Wesentlicher Unterschied: Auslegung auf modulare Inhaltserstellung bei CCMS

• Metadaten und Taxonomien (P3 1.2.3)
• Verwaltung und Organisation (P3 1.2.4)
• Datenmanagement (P3 2.2.1)
• Component-Content-Management und Modularisierung (P3 2.2.2)
• Component-Content-Management-Systeme (CCMS) (P4 1.4.2)