Seminar: MS Word in der technischen Dokumentation
Microsoft Word® ist in der Technischen Dokumentation nach wie vor weit verbreitet. Das dürfte hauptsächlich daran liegen, dass Word ganz einfach sehr bekannt ist und jedem sofort als mögliches Tool einfällt, wenn es um das Verfassen von Texten geht. Darüber hinaus hat Word jedoch auch eine echte Daseinsberechtigung in der Technischen Dokumentation, wenn die funktionalen und organisatorischen Anforderungen passen.
Bei Weitem nicht jeder braucht gleich ein Redaktionssystem. Zumal ein Redaktionssystem kein Garant für gute Gebrauchsanleitungen ist. Zum Erstellen guter Gebrauchsanleitungen, Onlinehilfen, Softwaredokumentationen usw. sind zunächst einige grundlegende Kenntnisse und Fertigkeiten nötig, die tool-unabhängig sind und die man teilweise auch in Word trainieren und anwenden kann.
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie MS Word sinnvoll zum Erstellen von Gebrauchsanleitungen einsetzen können.
Themen dieses Seminars
Folgende Themen werden in diesem Seminar besprochen:
Themenblock 1
- Nützliche Word-Einstellungen
- Formatvorlagen
- Dokumentvorlagen
- Schnellbausteine
- Feldbefehle
- Objekte und Bilder verknüpft einfügen
- Filialdokument-Funktion
- Querverweise
Themenblock 2
- Komplexe Layouts erstellen, das beinhaltet u.a.
- 2-seitige Layouts
- lebende Kopf- und Fußzeilen
- Abschnittswechsel
- Marginalienspalten
Themenblock 3
- Menüband in Word anpassen
- Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Tabellenverzeichnisse erstellen
- Indexverzeichnisse erstellen
- einige Grundgedanken des Funktionsdesigns® (nach Prof. Muthig und Prof. Schäflein-Armbruster)
- kurzer Einblick in das Schreibprogramm LibreOffice als mögliche Open-Source-Alternative zu MS Word
Hinweis
Nicht Inhalt dieses Seminars sind professionelle Gestaltung (Typografie, Farbenlehre usw.) und sprachliche Überlegungen (Satzbau, Terminologie usw.).
Übungen
Je nach gebuchter Seminardauer enthält das Seminar praktische Übungen, mit denen der Seminarinhalt veranschaulicht und gefestigt werden kann.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, im Seminar eine umfangreichere Aufgabenstellung zu erhalten, die Aufgabe nach dem Seminar zu bearbeiten und das Ergebnis anschließend mit mir zu besprechen. Sprechen Sie mich bei Interesse gern vorab darauf an.
Ihr neues Wissen
Nach dem Seminar wissen Sie unter anderem:
- wie Sie mit MS Word ansprechende Gebrauchsanleitungen erstellen
- wie Sie mit MS Word eine automatisch konsistente Gestaltung erhalten
- welche Möglichkeiten es gibt, auch inhaltlich Dinge zu automatisieren
- wie Sie Ihre Dokumente leichter pflegbar machen
- wie Sie mit MS Word Inhalte modularisieren können
Zielgruppen und Vorkenntnisse
Dieses Seminar ist für folgende Zielgruppen geeignet:
- Technische Redakteure, die bereits mit MS Word arbeiten und mehr aus diesem Tool herausholen möchten
Seminarformen und -dauer
Dieses Seminar ist in folgenden Varianten bezüglich Form und Dauer verfügbar:
Onlineseminar
- ohne Reiseaufwand
- auf datenschutz-freundlicher, browser-basierter Plattform
Präsenzseminar
- in Ihrem Unternehmen vor Ort (In-house-Seminar) oder in einem Seminarraum in Ihrer Nähe
- zzgl. Reisekosten sowie ggf. Raummiete
1 Tag (kompakt)
- Dauer: 1 Werktag, 9:00-14:00 Uhr
- enthält keine oder kaum Übungen
- sinnvoll, wenn Ihnen manche der oben genannten Themen bereits bekannt sind und Sie nur eine Auffrischung möchten
2 Tage (Standard)
- Dauer: 2 Werktage, je 9:00-14:00 Uhr
- standardmäßige Dauer meiner Seminare
- enthält wenige und relativ kurze Übungen
3 Tage (erweitert)
- Dauer: 3 Werktage, je 9:00-14:30 Uhr
- enthält einen deutlich größeren Anteil Übungen
- sinnvoll, wenn Sie das Wissen bereits im Seminar besser festigen möchten
Individuelle Seminare
Sehr gerne stelle ich nach Ihren Wünschen ein inhaltlich und zeitlich individuelles Seminar oder einen Workshop zusammen.
Kontakt
Termine Onlineseminar
- individuelle Termine auf Anfrage
Ich bin terminlich sehr flexibel und gehe sehr gerne auf Ihre Terminwünsche ein. Auch Termine an Wochenenden oder Feiertagen sind möglich.
Alle Termine finden auf jeden Fall statt, auch mit nur einem Teilnehmer.
Leistungen bei Seminarbuchung
Bei Seminarbuchung erhalten Sie standardmäßig folgende Leistungen:
- Teilnahme am Seminar (online oder Präsenz)
- Seminarunterlagen vorab als PDF (optional gedruckt möglich)
- Teilnahmebestätigung als PDF(optional gedruckt möglich)
- Zufriedenheitsgarantie
- Garantierte Termindurchführung (auch bei nur einem Teilnehmer)
- Hohe Flexibilität: auch kurzfristige Terminverschiebung durch Sie kein Problem
Preise
Die nachfolgend genannten Preise sind netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Preise je Teilnehmer/-in für Online- und Präsenzseminare
1 Tag (kompakt) | 2 Tage (Standard) | 3 Tage (erweitert) | |
---|---|---|---|
1 Teilnehmer | 430 € | 780 € | 1.190 € |
2 Teilnehmer | 330 € | 640 € | 930 € |
3 Teilnehmer | 270 € | 530 € | 780 € |
ab 4 Teilnehmer | 250 € | 500 € | 730 € |
Präsenzseminar
Für Präsenzseminare entstehen zusätzlich Kosten für Reiseaufwand und ggf. Raummiete. Sehr gerne erstelle ich Ihnen auf Basis Ihrer Buchung ein entsprechendes Angebot.
Sollten Sie hierzu Fragen haben, freue ich mich über Ihre Nachricht.
Weitere Infos
- Für größere Teilnehmergruppen sowie für Privatpersonen ist auf Anfrage ein Rabatt möglich.
- Alle Preisangaben zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Seminar buchen
Klicken Sie auf folgende Schaltfläche, um das Buchungsformular anzuzeigen:
Haben Sie eine Frage zu diesem Angebot?
Häufige Fragen (FAQ) zu diesem Seminar
Das MS Word in der technischen Dokumentation dauert standardmäßig 2 Tage. Es kann jedoch auch als kompaktes Seminar mit nur 1 Tag oder als erweitertes Seminar mit 3 Tagen Dauer gebucht werden.
Der Preis für das MS Word in der technischen Dokumentation beträgt ab 250 € zzgl. USt. Der Preis hängt von der Dauer und der Anzahl der Teilnehmer ab.
Eine Liste der umfrangreichen Inhalte dieses Seminars können Sie weiter oben auf dieser Seite lesen.
Referent für das MS Word in der technischen Dokumentation ist Dipl.-Technikredakteur (FH) Marcel Saft. Er hat mehr als 15 Jahre Erfahrung als Technikredakteur und mehr als 20 Jahre Erfahrung als Trainer.
Das MS Word in der technischen Dokumentation wird standardmäßig als Onlineseminar durchgeführt. Auf Anfrage kann es auch als Präsenzseminar bei Ihnen vor Ort durchgeführt werden.