Seminar: MS Word in der tech­nischen Doku­men­tation

Microsoft Word® ist in der Technischen Dokumentation nach wie vor weit verbreitet. Das dürfte hauptsächlich daran liegen, dass Word ganz einfach sehr bekannt ist und jedem sofort als mögliches Tool einfällt, wenn es um das Verfassen von Texten geht. Darüber hinaus hat Word jedoch auch eine echte Daseinsberechtigung in der Technischen Dokumentation, wenn die funktionalen und organisatorischen Anforderungen passen.

Bei Weitem nicht jeder braucht gleich ein Redaktionssystem. Zumal ein Redaktionssystem kein Garant für gute Gebrauchsanleitungen ist. Zum Erstellen guter Gebrauchsanleitungen, Onlinehilfen, Softwaredokumentationen usw. sind zunächst einige grundlegende Kenntnisse und Fertigkeiten nötig, die tool-unabhängig sind und die man teilweise auch in Word trainieren und anwenden kann.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie MS Word sinnvoll zum Erstellen von Gebrauchsanleitungen einsetzen können.

Seminar Microsoft Word
Seminar Microsoft Word in der technischen Dokumentation

Themen dieses Seminars

Folgende Themen werden in diesem Seminar besprochen:

Themenblock 1

  • Nützliche Word-Einstellungen
  • Formatvorlagen
  • Dokumentvorlagen
  • Schnellbausteine
  • Feldbefehle
  • Objekte und Bilder verknüpft einfügen
  • Filialdokument-Funktion
  • Querverweise

Themenblock 2

  • Komplexe Layouts erstellen, das beinhaltet u.a.
    • 2-seitige Layouts
    • lebende Kopf- und Fußzeilen
    • Abschnittswechsel
    • Marginalienspalten

Themenblock 3

  • Menüband in Word anpassen
  • Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Tabellenverzeichnisse erstellen
  • Indexverzeichnisse erstellen
  • einige Grundgedanken des Funktionsdesigns® (nach Prof. Muthig und Prof. Schäflein-Armbruster)
  • kurzer Einblick in das Schreibprogramm LibreOffice als mögliche Open-Source-Alternative zu MS Word

Hinweis

Nicht Inhalt dieses Seminars sind professionelle Gestaltung (Typografie, Farbenlehre usw.) und sprachliche Überlegungen (Satzbau, Terminologie usw.).

Übungen

Je nach gebuchter Seminardauer enthält das Seminar praktische Übungen, mit denen der Seminarinhalt veranschaulicht und gefestigt werden kann.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, im Seminar eine umfangreichere Aufgabenstellung zu erhalten, die Aufgabe nach dem Seminar zu bearbeiten und das Ergebnis anschließend mit mir zu besprechen. Sprechen Sie mich bei Interesse gern vorab darauf an.

Ihr neues Wissen

Nach dem Seminar wissen Sie unter anderem:

  • wie Sie mit MS Word ansprechende Gebrauchsanleitungen erstellen
  • wie Sie mit MS Word eine automatisch konsistente Gestaltung erhalten
  • welche Möglichkeiten es gibt, auch inhaltlich Dinge zu automatisieren
  • wie Sie Ihre Dokumente leichter pflegbar machen
  • wie Sie mit MS Word Inhalte modularisieren können

Zielgruppen und Vorkenntnisse

Dieses Seminar ist für folgende Zielgruppen geeignet:

  • Technische Redakteure, die bereits mit MS Word arbeiten und mehr aus diesem Tool herausholen möchten

Seminarformen und -dauer

Dieses Seminar ist in folgenden Varianten bezüglich Form und Dauer verfügbar:

Onlineseminar

  • ohne Reiseaufwand
  • auf datenschutz-freundlicher, browser-basierter Plattform

Präsenzseminar

  • in Ihrem Unternehmen vor Ort (In-house-Seminar) oder in einem Seminarraum in Ihrer Nähe
  • zzgl. Reisekosten sowie ggf. Raummiete

1 Tag (kompakt)

  • Dauer: 1 Werktag, 9:00-14:00 Uhr
  • enthält keine oder kaum Übungen
  • sinnvoll, wenn Ihnen manche der oben genannten Themen bereits bekannt sind und Sie nur eine Auffrischung möchten

2 Tage (Standard)

  • Dauer: 2 Werktage, je 9:00-14:00 Uhr
  • standardmäßige Dauer meiner Seminare
  • enthält wenige und relativ kurze Übungen

3 Tage (erweitert)

  • Dauer: 3 Werktage, je 9:00-14:30 Uhr
  • enthält einen deutlich größeren Anteil Übungen
  • sinnvoll, wenn Sie das Wissen bereits im Seminar besser festigen möchten

Individuelle Seminare

Sehr gerne stelle ich nach Ihren Wünschen ein inhaltlich und zeitlich individuelles Seminar oder einen Workshop zusammen.
Kontakt

Termine Onlineseminar

  • individuelle Termine auf Anfrage

Ich bin terminlich sehr flexibel und gehe sehr gerne auf Ihre Terminwünsche ein. Auch Termine an Wochenenden oder Feiertagen sind möglich.

Alle Termine finden auf jeden Fall statt, auch mit nur einem Teilnehmer.

Leistungen bei Seminarbuchung

Bei Seminarbuchung erhalten Sie standardmäßig folgende Leistungen:

  • Teilnahme am Seminar (online oder Präsenz)
  • Seminarunterlagen vorab als PDF (optional gedruckt möglich)
  • Teilnahmebestätigung als PDF(optional gedruckt möglich)
  • Zufriedenheitsgarantie
  • Garantierte Termindurchführung (auch bei nur einem Teilnehmer)
  • Hohe Flexibilität: auch kurzfristige Terminverschiebung durch Sie kein Problem

Das sagen Teilnehmer

Meinungen von Teilnehmern über meine Seminare:

Das Seminar ist gut strukturiert und sehr informativ. Herr Saft schafft es, selbst komplizierte Sachverhalte verständlich und anschaulich zu erklären. Theoretisches Wissen wird durch zahlreiche Beispiele aus der Praxis ergänzt. Herzlichen Dank!

Teilnehmerin Agathe C., 2025

Herr Saft hat seinen Kurs sehr strukturiert durchgeführt. Fragen hat er jederzeit fundiert und dezidiert beantwortet. Dem theoretischen Unterricht waren zudem interessante, praxisnahe Aufgaben angegliedert. Alles in allem hat dieses Seminar viel Spaß gemacht.

Teilnehmer S. Fuchs, 2019

Preise

Die nachfolgend genannten Preise sind netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

Preise je Teilnehmer/-in für Online- und Präsenzseminare

Tabelle: Preisübersicht für Seminare
1 Tag (kompakt) 2 Tage (Standard) 3 Tage (erweitert)
1 Teilnehmer 430 € 780 € 1.190 €
2 Teilnehmer 330 € 640 € 930 €
3 Teilnehmer 270 € 530 € 780 €
ab 4 Teilnehmer 250 € 500 € 730 €

Präsenzseminar

Für Präsenzseminare entstehen zusätzlich Kosten für Reiseaufwand und ggf. Raummiete. Sehr gerne erstelle ich Ihnen auf Basis Ihrer Buchung ein entsprechendes Angebot.

Sollten Sie hierzu Fragen haben, freue ich mich über Ihre Nachricht.

Weitere Infos

  • Für größere Teilnehmergruppen sowie für Privatpersonen ist auf Anfrage ein Rabatt möglich.
  • Alle Preisangaben zzgl. 19 % Umsatzsteuer.

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Häufige Fragen (FAQ) zu diesem Seminar

Wie lange dauert dieses Seminar?

Das MS Word in der technischen Dokumentation dauert standardmäßig 2 Tage. Es kann jedoch auch als kompaktes Seminar mit nur 1 Tag oder als erweitertes Seminar mit 3 Tagen Dauer gebucht werden.

Wie viel kostet dieses Seminar?

Der Preis für das MS Word in der technischen Dokumentation beträgt ab 250 € zzgl. USt. Der Preis hängt von der Dauer und der Anzahl der Teilnehmer ab.

Welche Inhalte enthält dieses Seminar?

Eine Liste der umfrangreichen Inhalte dieses Seminars können Sie weiter oben auf dieser Seite lesen.

Wer führt dieses Seminar durch?

Referent für das MS Word in der technischen Dokumentation ist Dipl.-Technikredakteur (FH) Marcel Saft. Er hat mehr als 15 Jahre Erfahrung als Technikredakteur und mehr als 20 Jahre Erfahrung als Trainer.

Wo findet dieses Seminar statt?

Das MS Word in der technischen Dokumentation wird standardmäßig als Onlineseminar durchgeführt. Auf Anfrage kann es auch als Präsenzseminar bei Ihnen vor Ort durchgeführt werden.