Seminar MS Word in der Technischen Dokumentation

Microsoft Word® ist in der Technischen Dokumentation nach wie vor weit verbreitet. Das dürfte hauptsächlich daran liegen, dass Word ganz einfach sehr bekannt ist und jedem sofort als mögliches Tool einfällt, wenn es um das Verfassen von Texten geht. Darüber hinaus hat Word jedoch auch eine echte Daseinsberechtigung in der Technischen Dokumentation, wenn die funktionalen und organisatorischen Anforderungen passen.

Bei Weitem nicht jeder braucht gleich ein Redaktionssystem. Zumal ein Redaktionssystem kein Garant für gute Gebrauchsanleitungen ist. Zum Erstellen guter Gebrauchsanleitungen, Onlinehilfen, Softwaredokumentationen usw. sind zunächst einige grundlegende Kenntnisse und Fertigkeiten nötig, die tool-unabhängig sind und die man teilweise auch in Word trainieren und anwenden kann.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie MS Word sinnvoll zum Erstellen von Gebrauchsanleitungen einsetzen können.

Themen dieses Seminars

Folgende Themen werden in diesem Seminar besprochen:

  • Nützliche Word-Einstellungen
  • Formatvorlagen
  • Dokumentvorlagen
  • Schnellbausteine
  • Feldbefehle
  • Objekte und Bilder verknüpft einfügen
  • Filialdokument-Funktion
  • Querverweise
  • Komplexe Layouts erstellen, das beinhaltet u.a.
    • 2-seitige Layouts
    • lebende Kopf- und Fußzeilen
    • Abschnittswechsel
    • Marginalienspalten
  • Menüband in Word anpassen
  • Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse und Tabellenverzeichnisse erstellen
  • Indexverzeichnisse erstellen
  • einige Grundgedanken des Funktionsdesigns® (nach Prof. Muthig und Prof. Schäflein-Armbruster)
  • kurzer Einblick in das Schreibprogramm LibreOffice als mögliche Open-Source-Alternative zu MS Word

Hinweis: Nicht Inhalt dieses Seminars sind professionelle Gestaltung (Typografie, Farbenlehre usw.) und sprachliche Überlegungen (Satzbau, Terminologie usw.).

Nach dem Seminar wissen Sie unter anderem:

  • wie Sie mit MS Word ansprechende Gebrauchsanleitungen erstellen
  • wie Sie mit MS Word eine automatisch konsistente Gestaltung erhalten
  • welche Möglichkeiten es gibt, auch inhaltlich Dinge zu automatisieren
  • wie Sie Ihre Dokumente leichter pflegbar machen
  • wie Sie mit MS Word Inhalte modularisieren können

Zielgruppen und Vorkenntnisse

Dieses Seminar ist für folgende Zielgruppen geeignet:

  • Technische Redakteure, die bereits mit MS Word arbeiten und mehr aus diesem Tool herausholen möchten

Seminarformen, Dauer und Termine

  • Als Live-Onlineseminar findet das Seminar an zwei Werktagen statt, jeweils von 09:00 bis 14:00 Uhr
  • Bei individuellen Terminen sind andere Zeiten möglich.
  • Als Präsenzseminar bei Ihnen vor Ort sind individuelle Zeiten möglich.
  • Informationen zu den Live-Webinaren
Für das Live-Onlineseminar sind derzeit folgende Termine geplant:

Termine für das Onlineseminar "MS Word in der technischen Dokumentation"

  • - auf Anfrage -

Leistungen und weitere Informationen

Der Preis für dieses Seminar enthält folgende Leistungen:

  • Teilnahme am Seminar
  • Seminarunterlagen vorab als PDF
  • Teilnahmebestätigung als PDF
  • Zufriedenheitsgarantie (Live-Onlineseminar und Präsenzseminar)
  • Garantierte Termindurchführung (auch bei nur einem Teilnehmer)
  • Hohe Flexibilität: auch kurzfristige Terminverschiebung durch Sie kein Problem

Beachten Sie bitte auch die Teilnahmebedingungen.

Das sagen Teilnehmer

Für mich war der Kurs eine Bereicherung. Alle Fachbegriffe, die ich mal irgendwo gelesen habe, wurden verständlich, kurz, aber umfassend erklärt. Die Informationsmodelle DITA und Pi-Mod habe ich zunächst nicht verstanden. Nach Wiederholung der Lektion wurde aber alles klar. Besonders gefällt mir die Objektivität, mit der Sie verschiedene Systeme vorstellen. Endlich mal ein Fachmann, der 1. nicht nur von Schema oder Cosima schwärmt und 2. auch Word und FrameMaker eine Daseinsberechtigung lässt.

Teilnehmer Peter B., 2022, Videoseminar "Redaktionssysteme und Modularisierung

Herr Saft hat seinen Kurs sehr strukturiert durchgeführt. Fragen hat er jederzeit fundiert und dezidiert beantwortet. Dem theoretischen Unterricht waren zudem interessante, praxisnahe Aufgaben angegliedert. Alles in allem hat dieses Seminar viel Spaß gemacht.

Teilnehmer S. Fuchs, 2019

Kosten und Buchung

  • Als 2-tägiges Live-Webinar kostet dieses Seminar je Teilnehmer/-in:
    • bei 1 Teilnehmer 790,00 €
    • bei 2 Teilnehmern 590,00 €
    • ab 3 Teilnehmern 490,00 €
  • Zusätzlicher Seminartag auf Anfrage
  • (Informationen zu den Live-Webinaren)
  • Als Präsenzseminar bei Ihnen vor Ort: Gerne erstelle ich Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte kontaktieren Sie mich.

(Alle Preisangaben zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.)

Bei meinen Live-Webinaren entstehen Ihnen keine Kosten für Anreise und Übernachtung. Nehmen Sie einfach bequem an Ihrem Rechner teil. Bei Präsenzseminaren komme ich zu Ihnen, so dass Ihnen auch hier kaum Aufwand entsteht.

Auf Anfrage sind Rabatte möglich für: mehrere Teilnehmer eines Unternehmens, Studierende, Arbeitsuchende

Oder haben Sie noch eine Frage zu diesem Angebot? Bitte kontaktieren Sie mich. Über das Kontaktformular können Sie auch einen Rückrufwunsch an mich senden.